Praca administracyjno-biurowa Rzeszów

Opis oferty pracy

Office & Event Manager

Obowiązki:

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura w Porto (materiały biurowe, przekąski, logistyka, dostawcy)
• Wsparcie w procesie onboardingu nowych pracowników poprzez przygotowywanie pakietów powitalnych i organizację sprzętu
• Planowanie i realizacja wydarzeń offline, takich jak integracje zespołowe, uroczystości i spotkania firmowe
• Utrzymywanie relacji z lokalnymi dostawcami oraz zarządzanie budżetami związanymi z wydarzeniami
• Zapewnienie, by biuro było przyjaznym, funkcjonalnym i dobrze zorganizowanym miejscem pracy
• Koordynacja inicjatyw z globalnymi zespołami ds. Operacji i Wydarzeń
• Wsparcie zaangażowania pracowników poprzez organizację urodzin, komunikację wewnętrzną i działania integracyjne
• Realizacja mniejszych projektów wewnętrznych oraz inicjowanie usprawnień w procesach

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu biurem, asystenturze, operacjach lub organizacji wydarzeń
• Biegła znajomość języka portugalskiego (C1) i angielskiego (B2) – oba języki używane codziennie
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i zarządzania czasem
• Umiejętność pracy pod presją oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Pewność w kontaktach z dostawcami, logistyce biurowej i inicjatywach angażujących zespół
• Wysoka inteligencja emocjonalna oraz proaktywna postawa
Mile widziane:
• Sieć kontaktów z dostawcami w Porto (catering, agencje eventowe, dostawcy gadżetów)
• Doświadczenie w organizacji gier zespołowych lub aktywności społecznych
• Znajomość narzędzi takich jak Notion, Trello, Google Workspace

Oferujemy:

• Ubezpieczenie zdrowotne
• 22 dni urlopu rocznie
• Płatne dni wolne
• Karta obiadowa
• Przyjazna i spokojna atmosfera w firmie
• Indywidualny plan rozwoju
• Mentorzy i liderzy techniczni
• Otwarte zarządzanie i ugruntowane procesy
• Regularne przeglądy wyników
• Darmowy dostęp do kont firmowych na platformach edukacyjnych (Udemy, Plural-sight)
• Szeroki wybór szkoleń i wymiana wiedzy



Prosimy o dołączenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnych procesów rekrutacji, prowadzonych przez PRO-Search, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 922 z późn. zm.)”. Administratorem danych jest PRO-Search z siedzibą w Krzemienicy 649B, 37-127 Krzemienica, NIP:815 175 4155, REGON:180 - pokaż numer telefonu - . Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich usunięcia/poprawiania. Zebrane dane osobowe zostały przez Panią/Pana podane dobrowolnie.