Inna praca Rzeszów

Opis oferty pracy

Do Twoich zadań należeć będzie:
Administrowanie pocztą przychodzącą i wychodzącą, obsługa korespondencji oraz ruchu telefonicznego.
Prowadzenie kalendarza spotkań i rezerwacja sali konferencyjnej, w tym rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie.
Przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych oraz podstawowych dokumentów firmy do przetargów.
Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów i innych dokumentów.
Planowanie i organizacja szkoleń dla pracowników oraz udział w procesach wdrożeniowych (onboarding) i zakończenia współpracy (offboarding).
Prowadzenie akt personalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz innej dokumentacji pracowniczej.
Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, w tym wsparcie kierownictwa w rekrutacji pracowników oraz udział w działaniach employer brandingowych, wspierających budowanie pozytywnego wizerunku firmy.
Monitorowanie terminowości badań okresowych, kontrolnych oraz szkoleń BHP, a także kierowanie pracowników na badania lekarskie i szkolenia.
Administrowanie benefitami i świadczeniami pracowniczymi, wspieranie pracowników oraz kierownictwa w zakresie podstawowych spraw kadrowo-płacowych, szkoleń i rozwoju.
Wsparcie innych działów w zakresie przygotowywania dokumentów, wprowadzania danych do systemu oraz obsługi programów wewnętrznych.
Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonych oraz koordynacja działań wewnętrznych, w tym dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura.

Czego od Ciebie będziemy oczekiwać:
Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku/stanowiskach.
Umiejętności posługiwania się pakietem Office 365 oraz szybkiego przyswajania obsługi oprogramowania używanego w naszej firmie.
Dobrej organizacji pracy, odpowiedzialności za wykonywane zadania, dokładności oraz terminowości.
Wysoko rozwiniętych kompetencji interpersonalnych, pozytywnego nastawienia oraz chęci podnoszenia swoich kwalifikacji.
Komunikatywności i samodzielności w działaniu (np. poszukiwania nowych rozwiązań dla bieżących problemów).
Profesjonalizmu, wysokiego poziomu kultury osobistej oraz dbania o wizerunek firmy.

Co Tobie oferujemy:
Środowisko pracy oparte na współpracy, zaangażowaniu oraz dobrej atmosferze.
Możliwość dzielenia się wiedzą, doświadczeniem oraz pomysłami.
Rozwój osobisty oraz współpracę w oparciu o preferowaną formę umowy.
Dostęp do produktów i usług firmy po preferencyjnych cenach (np. Internet, telewizja, sprzęt elektroniczny).
Benefity, takie jak dofinansowanie karty Multisport oraz możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Mile widziane:
Znajomość systemu enova365 (moduły kadrowe i HR) oraz platformy Intense (obieg dokumentów).
Znajomość języka angielskiego.

CV składamy na @